O Tocou.com possui uma função que busca facilitar ao máximo o trabalho de envio de comprovação para seus clientes, chamado de “Relatório Automático,” através desse, sua emissora pode configurar o nome do arquivo de seu cliente, código do contrato ou o CTA (Código Tocou do Anunciante) e o sistema se encarregará de pegar as informações de comprovação dessa mídia e envia-las para o seguinte e-mail configurado.

Muito prático, não?!

Vamos mostrar isso em passo a passo logo abaixo:

Para começar, acesse o site http://www.tocou.com/ e logue com seu usuário e senha.

Agora, clique no menu “Relatórios >>> Relatório automático.”

Para criar o relatório, primeiro é importante conferir a comprovação de seu cliente, para isso, preencha algum dos campos (Arquivo, Código ou CTA).

– Arquivo: Nome ou parte do nome da mídia de seu cliente.

– Código: Seria o código do contrato do seu cliente.

– CTA: Código Tocou do seu anunciante, caso ele tenha o seu próprio cadastro.

Preenchido algum desses campos, clique no botão “Testar relatório” e verifique se sua comprovação será exibida. 

Uma vez que a mesma seja exibida, você já tem os parâmetros ideais para gerar o seu relatório. Caso o relatório exiba mais mídias do que o esperado, verifique o campo “Arquivo,” provavelmente ele está dando margem para que outras mídias apareçam, sendo assim coloque o nome completo da mídia do seu cliente.

Concluída essa etapa, é necessário agora definirmos a frequência com que esse relatório será enviado para o seu cliente, temos 3 opções de escolha. 

Diário: O relatório será enviado todos os dias para o seu cliente, exibindo a comprovação do dia anterior.

Semanal: O relatório será enviado somente uma vez na semana para o seu cliente, contendo toda a comprovação de sua mídia referente os últimos 7 dias.

Mensal: O relatório será enviado contendo toda a comprovação da mídia do cliente, referente aos últimos 30 dias de veiculação.

Definida a frequência do relatório agora basta apenas salva-lo, clicando no botão “Salvar.”

Com esse procedimento, você já terá o seu relatório automático criado para o envio de seu cliente, seguindo a rotina que você definiu.

Caso você crie o relatório, porem daqui um tempo resolva alterar sua frequência, nome da mídia ou excluir o envio do relatório, basta após logar no seu Tocou, clicar na opção “Relatórios >>> Editar relatório automático.”

Clique na opção “Editar” para o arquivo desejado.

Para remover o relatório, clique no botão “Excluir.”