Como emitir a nota fiscal modelo 21 no Smart Manager

Desde 2003, todas as rádios do Brasil e demais serviços de comunicação, devem
emitir a Nota Fiscal de Serviço de Comunicação Modelo 21 de Via única.


Sendo assim, a Playlist Software Solutions, através do seu produto Smart Manager, passa a possibilitar a
seus usuários a emissão de NFSC 21.



Saiba como configurar os parâmetros para emissão da Nota Fiscal Mod. 21 com o
tutorial abaixo.
1

Na página inicial do Smart Manager acesse o menu: “Nota Fiscal Mod. 21”;

Obs.:  Se
a opção não aparecer acesse o menu: “Ferramentas > Usuários“

Clique no usuário e logo após em “Editar”
e marque como “Sim” a opção “Emitir Nota Fiscal Modelo 21”.

2 – Acesse: “Configurações > Parâmetros da Nota!”;

3 – Será necessário ler e concordar
com as informações pertinentes à emissão da nota.

Logo após configure os campos de acordo com as
informações passadas por sua contabilidade.
Como é possível visualizar, o sistema só permite a emissão de notas fiscais de série Única 
ou U.
Preencha no campo “Número da Última nota Fiscal Emitida” com o último número da nota 
emitida em seu bloco, ou deixe o valor igual a zero (caso seja a primeira vez que esteja 
emitindo nota fiscal).
No Campo “Comprovação dos Documentos Fiscais” defina os dados da emissora para a 
geração do arquivo do SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações 
Interestaduais com Mercadorias e Serviços).
Caso o estado onde se encontra utilize o “Convênio 115/03” é necessário preencher os 
dados conforme orientado pelo seu contador e gerar o mesmo para validação na Secretaria 
da Fazenda.
No campo Informações adicionais pode ser realizadas as seguintes configurações
Isento de Tributação – Esta opção definirá o padrão para isenção ou não do ICMS em 
suas notas fiscais na criação dos pedidos.
· Código NBS – LC116 – Este campo deverá ser preenchido com o padrão do código de 
serviço prestado pela empresa.
· Token – Preencha este campo com a Token gerada após realizar o cadastro “De Olho no 
Imposto”.
· Indicativos – Preencha este campo para selecionar quais indicativos de imposto serão 
impressas na observação da nota fiscal.
Após preencher os campos necessários, clique em “Salvar.”
Isento de Tributação – Esta opção definirá o padrão para isenção ou não do ICMS em 
suas notas fiscais na criação dos pedidos.
· Código NBS – LC116 – Este campo deverá ser preenchido com o padrão do código de 
serviço prestado pela empresa.
· Token – Preencha este campo com a Token gerada após realizar o cadastro “De Olho no 
Imposto”.
· Indicativos – Preencha este campo para selecionar quais indicativos de imposto serão 
impressas na observação da nota fiscal.
Após preencher os campos necessários, clique em “Salvar.”
Feito isso já será possível emitir o documento
fiscal.
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Emitindo
a Nota Fiscal Mod. 21
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Para emitir a Nota Fiscal Mod. 21, primeiro certifiquem-se de que o cliente possui
todos os dados obrigatórios.
Os campos em Negrito são de preenchimento obrigatório.

Com os dados do cliente devidamente preenchidos,
chegou a hora de lançar o pedido.
É possível lançar um pedido diretamente no Smart
Manager ou importá-lo do comercial.

Ao lançar o pedido é obrigatório:
Título
Uma
descrição do produto ou serviço, não pode ultrapassar 40 caracteres;
Data
de início e fim –
Data de veiculação do contrato, se
este período compreender mais de 1 mês será emitido uma nota fiscal para cada
mês;
Valor
Total e Valor a faturar –
Valor total do pedido.





Quaisquer observações que necessitar incluir na
nota devem ser informadas na aba observações, antes de salvar o pedido.



Ao clicar em “Salvar Pedido”, será exibida uma
janela perguntando se deseja lançar as informações financeiras do pedido.
Clique em “SIM”.

Agora, você verá uma tela para solicitar a quantidade de notas que você deverá emitir para o pedido em questão, de acordo com aquilo que fora combinado com o seu cliente. 

Uma vez definida a quantidade de notas, clique no botão “Aplicar” depois no botão “Salvar solicitação.”

Em seguida, você terá acesso a parte financeira do pedido, aonde você fará o lançamento de como será o recebimento das parcelas do pedido.


Ao preencher as informações clique em calcular
parcelas e posteriormente “Salvar pedido a
receber.”
Agora já será possível emitir as notas fiscais do pedido, para
isso volte na tela inicial do Smart Manager e no menu
“Nota Fiscal Mod. 21 >>> Emitir Notas Fiscais.

Selecione o o filtro desejado, que poderá ser por período, ou por data, lembrando que não é
possível emitir uma nota fiscal para uma data futura.
Serão listadas todas
as solicitações de Nota Fiscal disponíveis para emissão naquele período.

Selecione a solicitação desejada e clique no botão “Emitir”.
Nesse instante será
exibido uma tela com as informações do documento.
Neste momento e
possível apenas conferir os dados, caso alguma informação não esteja correta
será necessário cancelar a emissão e corrigir o pedido antes de gerar o documento
fiscal.
Ao clicar em “Gerar
Documentos Fiscais”
, o sistema irá informar que a nota foi gerada e será
possível então salvar o documento ou visualiza-lo em modo de impressão.

Vale ressaltar que a Nota Fiscal Mod. 21 é de
via única, esta via é do cliente.
Para reimprimir um documento acesse o menu de
nota fiscal e selecione ”Documentos
Emitidos”
.

Nesta tela será possível selecionar o documento desejado para realizar a
impressão.

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