Smart Manager: software de gestão financeira para emissoras de rádio
O Smart Manager reúne controle financeiro, controle de boletos e emissão de NFCom modelo 62 em um só software.
Confiado por +2.500 emissoras no Brasil e no mundo · desde 1995
Sua emissora fecha contrato todo dia.
Como está o controle financeiro e fiscal de sua rádio?
O contrato é fechado no comercial e digitado outra vez no financeiro?
Cada pedido vira planilha e o mesmo dado é lançado duas vezes. Quando um valor muda, alguém precisa lembrar de atualizar nos dois lugares.
Você sabe agora quanto se recebe e quanto se paga nessa semana?
Contas a pagar e a receber espalhadas entre planilhas, cadernos e a memória de quem cuida. A resposta existe, e chegar até ela custa horas.
Emitir nota fiscal e boleto ainda é trabalho manual?
Cada veiculação pede nota fiscal e cada cliente espera o boleto. Feito um a um, o mês inteiro vira digitação.
Quanto de comissão cada agenciador tem a receber?
O cálculo depende do que foi vendido, do que foi veiculado e do que já foi pago. Esse cruzamento precisa estar pronto antes da conversa com o agenciador.
O contrato nasce no comercial.
As parcelas nascem junto.
Clientes, agenciadores e pedidos fechados no Commercial Playlist entram no Smart Manager pelo menu Importar Pedidos. Você informa a conta, a categoria, a forma de pagamento e o vencimento da primeira parcela, e o sistema calcula as demais. O cadastro do cliente já chega preenchido com o que o comercial digitou.
O cliente paga do jeito dele.
O sistema registra do jeito certo.
Quitação pelo valor total, parcial com o saldo renegociado em novas parcelas, ou fracionada quando o pagamento chega em mais de uma forma. Ao quitar com cheque, a parcela fica bloqueada até a compensação, quando você escolhe a conta que recebe o valor, e a devolução fica registrada com motivo e data. Acréscimo e desconto entram na hora da quitação, e o mesmo caminho vale para o que a emissora tem a pagar.
A veiculação virou nota.
A cobrança já saiu no boleto.
O Smart Manager emite a Nota Fiscal modelo 62 (NFCom) com certificado digital, e a DANFE chega ao e-mail do cliente assim que o perfil de e-mail está configurado. Os boletos referentes ao recebimento são emitidos para nove bancos: o arquivo remessa vai pronto para o Internet Banking e o sistema mostra o que foi emitido, o que já foi enviado e o que segue em aberto, para você ter o controle total dos recebimentos.
Quem vendeu, quanto vendeu
e quanto tem a receber.
Cada pedido guarda o agenciador e a comissão combinada. O relatório de Comissões a Pagar mostra o que já foi pago e o que segue em aberto no período que você escolher, de um agenciador ou de todos de uma vez. Todas as vendas de anúncios são demonstradas em relatórios por programa e por locutor, para enxergar o que cada espaço da grade rende.
O mês inteiro do caixa
em uma tela só.
Fluxo de caixa mensal e anual, resumo financeiro, extrato, movimentação e receitas e despesas por categoria. Cada relatório se ajusta ao período, ao agrupamento e aos filtros que a gestão pede, e os perfis de e-mail levam esses números a quem decide. Uma instalação atende mais de uma emissora, com controle total de usuários e, para segurança, o software emite log de todas as operações.
Tudo o que o financeiro da emissora precisa, em um sistema só.
Categorias de receitas e despesas
Toda a movimentação é classificada por categoria, com relatórios de receitas e despesas e de valores por categoria.
Recibos e duplicatas
Recibo avulso ou para vários clientes de uma vez, com os dados do cliente já cadastrados, e duplicata emitida direto do sistema para cobrança dos serviços prestados.
Cartão de crédito
Parcelas quitadas com cartão entram na fatura atual. Você fecha a fatura na data compatível com a do banco e paga informando conta de origem, forma de pagamento, data e valor.
Controle de cheques
Cadastro do cheque, uso na quitação, compensação com escolha da conta e devolução com motivo e data. A parcela quitada com cheque fica bloqueada até o cheque compensar.
Permuta financeira
Confronta, linha por linha, o que cada cliente que também é fornecedor tem a receber e a pagar, com o saldo pronto para negociar.
Conferência financeira
Fiscalização do extrato bancário contra as contas pagas e recebidas no período, confirmando uma a uma.
Relatórios personalizáveis
Período, pesquisa, agrupamento, filtros e seleção de conteúdo. Cada relatório sai do jeito que a gestão lê.
Usuários e logs de operação
Cada usuário com seu acesso e um log das operações realizadas, para acompanhar quem fez o quê e quando.
Múltiplas emissoras
A mesma instalação cuida da gestão financeira de mais de uma emissora, com menos custo de operação e manutenção.
"O sistema mais confiável do mercado."
Reconhecido por operadores de rádio no Brasil e no mundo.
Operadores Playlist Software Solutions
Emissoras reais.
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Tudo o que você precisa
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Documentação completa e treinamento em vídeo
para sua equipe operar com segurança.
Controle completo:
Cada contrato fechado chega inteiro ao caixa.
Peça uma demonstração e veja o Smart Manager receber os pedidos do comercial, gerar as parcelas, emitir nota fiscal e boleto e mostrar o caixa do mês em uma tela só.
Converse primeiro, decida depois. Nossa equipe responde em até 24 horas.